Πώς να βρείτε αρχεία χρησιμοποιώντας το Copilot στα Windows

Θέλετε να εντοπίσετε έγγραφα, εικόνες ή συνομιλίες χωρίς να ανοίξετε δέκα διαφορετικές εφαρμογές; Το Copilot ενσωματώνεται με τα Windows και το Microsoft 365 για να παρέχει ενοποιημένη αναζήτηση που παρακολουθεί άτομα, συνομιλίες, συσκέψεις, αρχεία και πολλά άλλα. Με έξυπνες προτάσεις, πρόσφατες προβολές και φίλτρα λεπτομερούς ανάλυσης, μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό που κάνατε σε δευτερόλεπτα χωρίς να χάσετε την εστίασή σας.

Σε αυτόν τον οδηγό εξηγώ βήμα προς βήμα πώς να βρείτε αρχεία με το Copilot στα Windows και σας δείχνω επίσης προηγμένες επιλογές. Όπως φιλτράρισμα κατά πηγή ή κάτοχο, τον πίνακα γρήγορης πρόσβασης, αυτόματες προτάσεις, μεταφόρτωση αρχείων για ανάλυση στη συνομιλία, έλεγχοι απορρήτου, ακόμη και αναζήτηση και διαγραφή δεδομένων που σχετίζονται με το Copilot χρησιμοποιώντας το eDiscovery και το Microsoft Graph. Όλα αυτά με μια πρακτική προσέγγιση που μπορείτε να εφαρμόσετε στην καθημερινή σας εργασία.

Αναζήτηση με το Copilot στην εφαρμογή Microsoft 365

Το σημείο εκκίνησης για την εύρεση αρχείων με το Copilot είναι στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot., όπου η λειτουργία Αναζήτησης συγκεντρώνει άτομα, συνομιλίες, συσκέψεις και έγγραφα που σχετίζονται με εσάς. Από εδώ, θα δείτε επίσης εξατομικευμένες προτάσεις και μια συντόμευση για πράγματα που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα ή κοινοποιήσατε πρόσφατα μαζί σας.

Για να ξεκινήσετε μια αναζήτηση, ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft 365 Copilot και επιλέξτε Αναζήτηση στο παράθυρο πλοήγησης.. Εισαγάγετε το ερώτημά σας στο πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε ένα άμεσο αποτέλεσμα ή πατήστε το κουμπί > για να δείτε πιο λεπτομερείς αντιστοιχίσεις. Το Copilot συλλέγει αποτελέσματα από διάφορες πηγές σε ολόκληρο τον οργανισμό σας και τα παρουσιάζει σε ενοποιημένη μορφή.

Η ενσωματωμένη αναζήτηση δεν περιορίζεται σε έγγραφα του OfficeΑυτό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει εικόνες, μηνύματα, τοποθεσίες SharePoint και περιεχόμενο από άλλες συνδεδεμένες εφαρμογές. Για παράδειγμα, αν θυμάστε κάποιον να έχει μοιραστεί μαζί σας ένα έγγραφο παρακολούθησης σφαλμάτων, απλώς πληκτρολογήστε ένα μέρος του τίτλου ή σχετικές λέξεις-κλειδιά για να το ανακτήσετε αμέσως.

Πλεονεκτήματα και φίλτρα αναζήτησης

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα της αναζήτησης Copilot είναι ότι συνδυάζει την ευρεία εμβέλεια με την ακρίβεια χάρη στα φίλτρα.Εάν λάβετε πάρα πολλά αποτελέσματα, περιορίστε το εύρος ανά τύπο στοιχείου—αρχεία, επαφές, συσκέψεις, συνομιλίες και άλλα—μέχρι να μείνετε με ό,τι είναι σχετικό με την εργασία σας.

Επιπλέον, το Copilot εμφανίζει έτοιμες προς χρήση προτάσεις και περιλήψεις.Θα δείτε προτεινόμενα αρχεία και περιλήψεις συσκέψεων με ιδέες για περαιτέρω εργασία. Αυτό το επίπεδο περιεχομένου σας εξοικονομεί χρόνο και σας καθοδηγεί στο επόμενο λογικό βήμα.

Μια άλλη σημαντική βοήθεια είναι η ενότητα Πρόσφατα, το οποίο παραθέτει ό,τι ανοίξατε ή τροποποιήσατε πρόσφατα. Η επιστροφή σε ένα έγγραφο στο οποίο εργαζόσασταν πριν από λίγες ώρες είναι τόσο εύκολη όσο ένα κλικ, χωρίς να χρειάζεται να θυμάστε διαδρομές ή φακέλους.

Γρήγορη πρόσβαση: Πρόσφατα, Κοινόχρηστα και Αγαπημένα

Μέσα στην Αναζήτηση, η περιοχή Γρήγορης Πρόσβασης ομαδοποιεί το περιεχόμενό σας σε τρεις πολύ πρακτικές λίστες να μετακινούμαι σε δευτερόλεπτα ανάμεσα στα σημαντικά πράγματα της καθημερινότητας.

• Πρόσφατες: Όλα όσα ανοίξατε ή τροποποιήσατε πρόσφατα, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στην εργασία σας χωρίς να χάνετε χρόνο.
• Κοινόχρηστο: αρχεία που έχουν μοιραστεί μαζί σας οι συνάδελφοι και τα οποία είναι συχνά κρίσιμα για την ομαδική εργασία.
• FavoritosΣημειώστε έγγραφα στην ίδια την εφαρμογή Microsoft 365 Copilot, στο OneDrive ή στο Word/PowerPoint/Excel, ώστε να τα έχετε πάντα πρόχειρα.

Χρειάζεστε να γίνετε πιο συγκεκριμένοι στη Γρήγορη Πρόσβαση; Εφαρμόστε γρήγορα φίλτρα ή πατήστε + Νέο μέσα στο μενού φίλτρων για να κάνετε αναλυτικές πληροφορίες με βάση κριτήρια όπως Τοποθεσία, Κοινοποίηση από y ΙδιοκτησίαΜε αυτόν τον τρόπο, μπορείτε, για παράδειγμα, να διατηρήσετε μόνο ό,τι υπάρχει σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία SharePoint ή ό,τι σας έστειλε κάποιος.

Πώς να διατυπώνετε ερωτήματα και να ανοίγετε αποτελέσματα

Σύνταξη φυσικών ερωτημάτων: ένας μερικός τίτλος, ένας τύπος αρχείου ή το θέμα περιεχομένουΤο Copilot κατανοεί αναζητήσεις όπως «παρουσίαση πωλήσεων τρίτου τριμήνου» ή «εικόνες εκδηλώσεων». Όταν εμφανιστούν τα αποτελέσματα, επιλέξτε τα για να τα ανοίξετε απευθείας ή πατήστε το βέλος > για να δείτε επιπλέον αποτελέσματα και να κάνετε πιο συγκεκριμένη την αναζήτησή σας.

Αν δεν είστε ικανοποιημένοι με την πρώτη προσπάθεια, προσθέστε λεπτομέρειες όπως συγγραφέα, ημερομηνία, μορφή ή τοποθεσία.Για παράδειγμα: "Αναφορά απόδοσης επένδυσης (ROI) από τη συγγραφέα Marta σε μορφή PDF" ή "πρακτικά σύσκεψης προϊόντος στο SharePoint". Ο συνδυασμός φίλτρων και λέξεων-κλειδιών είναι η πιο αποτελεσματική συντόμευση.

Συστάσεις και περιλήψεις που θα σας καθοδηγήσουν

Το Copilot περιλαμβάνει έναν χώρο Προτάσεων με περιλήψεις συσκέψεων και αρχεία που μπορεί να σας ενδιαφέρουν., καθώς και προτεινόμενες οδηγίες για περαιτέρω εργασία. Μπορείτε να ανοίξετε την πρόταση ή να κάνετε κλικ στην παρακάτω ειδοποίηση για να την ανοίξετε στο Microsoft 365 Copilot και να αναπτύξετε τις πληροφορίες σε μια συνομιλία.

Σε αυτήν τη συνομιλία με τον Copilot μπορείτε να ζητήσετε λεπτομέρειες, να εξαγάγετε βασικά σημεία ή να προετοιμάσετε τις επόμενες ενέργειες. (σαν να γράφετε ένα email με τις συμφωνίες συνάντησης). Είναι ένας γρήγορος τρόπος για να μεταβείτε από την «αναζήτηση» στην «πράξη».

Πού βρίσκεται το Copilot στις εφαρμογές και στις απαιτήσεις λογαριασμού;

Εάν έχετε συνδρομή Copilot, θα δείτε την καρτέλα της στο Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook στο web.Με μια συνδρομή στο Microsoft 365 που περιλαμβάνει εφαρμογές υπολογιστή, το Copilot θα εμφανίζεται επίσης στις εκδόσεις που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας.

Πρώτα απ 'όλα, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί με τον σωστό λογαριασμό.Για οικιακή χρήση, χρειάζεστε το Microsoft 365 Personal ή Family ή το Copilot Pro. Για επιχειρήσεις, ένα από τα εξής: Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 ή F3, καθώς και μια άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot. Για νέα, μη αποθηκευμένα αρχεία ή αρχεία που είναι αποθηκευμένα τοπικά, το κύριο λογαριασμό που εμφανίζεται παραπάνω στο παράθυρο του Microsoft 365 πρέπει να διαθέτει άδεια χρήσης για το Copilot.

Ελέγξτε επίσης τις ρυθμίσεις απορρήτου σας, καθώς ενδέχεται να αποκρύψουν το Copilot εάν είναι απενεργοποιημένο.Στα Windows: Αρχείο > Λογαριασμός > Απόρρητο λογαριασμού > Διαχείριση ρυθμίσεων. Ενεργοποιήστε τις "Εμπειρίες που αναλύουν το περιεχόμενό σας" και, από κάτω, τις "Όλες οι συνδεδεμένες εμπειρίες". Σε Mac: Word > Προτιμήσεις > Απόρρητο και ενεργοποιήστε τις ίδιες δύο επιλογές. Εάν ήταν απενεργοποιημένες, η ενεργοποίησή τους θα ξεκλειδώσει τις εμπειρίες Copilot σε εφαρμογές.

Περισσότεροι τρόποι εργασίας με την αναζήτηση

Η αναζήτηση με το Copilot δεν είναι απλώς μια γραμμή για να πληκτρολογήσετεΣυμπληρώνεται από προτάσεις, γρήγορη πρόσβαση, προηγμένα φίλτρα και, το πιο σημαντικό, τη δυνατότητα συνομιλίας για να εξαγάγετε λεπτομέρειες από αυτά που βρίσκετε ή να κάνετε το επόμενο βήμα με λιγότερα κλικ.

Μεταφόρτωση αρχείων στο Copilot για ανάλυση περιεχομένου

Το Copilot σάς επιτρέπει να ανεβάζετε εικόνες ή συμβατά αρχεία απευθείας στη συνομιλία., αναλύστε το περιεχόμενό του και επιστρέψτε απαντήσεις, περιλήψεις ή προτάσεις με βάση το περιεχόμενο. Είναι ιδανικό αν θέλετε να "ρωτήσετε" ένα έγγραφο χωρίς να το ανοίξετε στην εγγενή εφαρμογή του.

Τα αρχεία που ανεβάζετε αποθηκεύονται με ασφάλεια για έως και 30 ημέρες και διαγράφονται αυτόματα.Η Microsoft δεν χρησιμοποιεί το περιεχόμενο των αρχείων που ανεβάζετε στο Copilot για την εκπαίδευση μοντέλων. Το μέγιστο μέγεθος αρχείου είναι 50 MB.

Υποστηριζόμενες μορφές: έγγραφα (PDF, DOCX, XLSX, PPTX), εικόνες (PNG, JPEG, PJP, JFIF) και κείμενο/κριτική (TXT, TEXT, JSON, CSV, MD). Με αυτήν την κάλυψη, μπορείτε να εργαστείτε με τα περισσότερα συνηθισμένα έγγραφα γραφείου.

1. Για να ανεβάσετε ένα αρχείο, κάντε κλικ στο εικονίδιο Άνοιγμα (+) και επιλέξτε ΑνέβασμαΕπιλέξτε το αρχείο από το πρόγραμμα περιήγησης και θα προστεθεί ως συνημμένο στη συνομιλία.
2. Γράψτε το αίτημά σας στη συνομιλία, για παράδειγμα: «περιγράψτε αυτήν την εικόνα» ή «τι προτάσεις θα κάνατε με βάση αυτό το έγγραφο;» Μπορείτε να κάνετε επακόλουθες ερωτήσεις χωρίς να ανεβάσετε ξανά το αρχείο.

Ιδέες για χρήσιμες υποδείξειςΑφού ανεβάσετε ένα βιογραφικό, «Βοηθήστε με να γράψω μια συνοδευτική επιστολή για μια θέση junior marketing, επισημαίνοντας τη σχετική εμπειρία μου». Με μια αναφορά, «Συνοψίστε το έγγραφο με τρεις βασικές συστάσεις και προσθέστε μια παραπομπή τύπου APA».

Copilot στο Excel: Δεδομένα, Τύποι και Ευρήματα

Αν εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα, Copilot στο Excel Είναι ένας επιταχυντής για την κατανόηση δεδομένων και τη δημιουργία τύπωνΣας βοηθά να εισάγετε δεδομένα από τον ιστό, το OneDrive ή το SharePoint, να επισημαίνετε πληροφορίες, να ταξινομείτε και να φιλτράρετε εύκολα και να δημιουργείτε ή να εξηγείτε τύπους με βάση τα συμφραζόμενα.

Μεταξύ των πλεονεκτημάτων του, ξεχωρίζει η δυνατότητα υποβολής ερωτήσεων σχετικά με τα δεδομένα σας. Το Copilot μπορεί να επιστρέψει γραφήματα, συγκεντρωτικούς πίνακες, συνόψεις, τάσεις ή ακραίες τιμές. Είναι σαν να έχετε έναν αναλυτή να κάθεται δίπλα σας.

Πού βρίσκεται το Copilot στο Excel; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο στην κορδέλα της καρτέλας Αρχική για να ανοίξετε ιδέες για συνομιλίες ή συνομιλία. Θα δείτε επίσης ένα εικονίδιο λάμψης στο επιλεγμένο κελί με γρήγορες ενέργειες με βάση τα συμφραζόμενα.

1. Μορφοποίηση δεδομένων ως πίνακα ή εύρος ώστε ο συγκυβερνήτης να μπορεί να τους «καταλάβει».
2. Ανοίξτε το Copilot και επιλέξτε ανάμεσα στη δημιουργία κάτι νέου, στην πρόταση τύπων ή μορφών ή στη σύνοψη δεδομένων.Αν προτιμάτε, ανοίξτε τη συνομιλία και κάντε το δικό σας δωρεάν αίτημα.

Απόρρητο: Έλεγχος της εκπαίδευσης μοντέλων

Εάν συνδεθείτε στο Copilot με τον λογαριασμό σας Microsoft (ή με έναν λογαριασμό τρίτου μέρους), μπορείτε να αποφασίσετε εάν οι συνομιλίες σας θα χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση μοντέλων δημιουργικής τεχνητής νοημοσύνης. που χρησιμοποιεί η Copilot. Εάν επιλέξετε να εξαιρεθείτε, οι προηγούμενες, οι τρέχουσες και οι μελλοντικές συνομιλίες σας δεν θα χρησιμοποιηθούν για αυτόν τον σκοπό, εκτός εάν αλλάξετε την προτίμησή σας αργότερα. Η αλλαγή θα τεθεί σε ισχύ σε περίπου 30 ημέρες.

Αν δεν συνδεθείτε, το Copilot δεν εκπαιδεύεται με τις συνομιλίες σας.Επίσης, λάβετε υπόψη ότι αυτή η ρύθμιση δεν εμποδίζει άλλες χρήσεις που περιγράφονται στη Δήλωση Απορρήτου (γενικές βελτιώσεις προϊόντων, ασφάλεια, συμμόρφωση, διαφήμιση κ.λπ.).

• Στο copilot.microsoft.com: προφίλ > όνομα προφίλ > Απόρρητο > Εκπαίδευση μοντέλου κειμένου/ομιλίας.
• Στο Copilot για Windows: Προφίλ > Ρυθμίσεις > Απόρρητο > Εκπαίδευση μοντέλου κειμένου/ομιλίας.
• Στην εφαρμογή για κινητά: μενού > προφίλ > Λογαριασμός > Απόρρητο > Εκπαίδευση μοντέλου κειμένου/ομιλίας.

Η Microsoft θα μπορούσε σταδιακά να επεκτείνει αυτούς τους ελέγχους σε περισσότερες χώρες. όπου το ιστορικό συνομιλίας δεν χρησιμοποιείται προς το παρόν για εκπαίδευση, πάντα με σεβασμό στους τοπικούς κανονισμούς απορρήτου.

Προηγμένη Διακυβέρνηση: Αναζήτηση και Διαγραφή Δεδομένων Συγκυβερνήτη με το eDiscovery

Σε εταιρικά περιβάλλοντα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το eDiscovery (Premium) και το Microsoft Graph για να αναζητήσετε και να διαγράψετε μηνύματα χρηστών και απαντήσεις Copilot. σε υποστηριζόμενες εφαρμογές και υπηρεσίες. Αυτό είναι χρήσιμο για την κατάργηση ευαίσθητων ή ακατάλληλων πληροφοριών ή για την αντιμετώπιση παραβιάσεων δεδομένων.

Απαιτούμενα δικαιώματαΓια να δημιουργήσετε μια υπόθεση και να χρησιμοποιήσετε συλλογές, πρέπει να ανήκετε στην ομάδα ρόλων "Διαχειριστής eDiscovery" στην πύλη Microsoft Purview. Για να διαγράψετε δεδομένα, χρειάζεστε τον ρόλο "Αναζήτηση και εκκαθάριση", ο οποίος περιλαμβάνεται από προεπιλογή στις ενότητες "Ερευνητής δεδομένων" και "Διαχείριση οργανισμού". Υπάρχει ένα όριο... 100 στοιχεία ανά γραμματοκιβώτιο για κάθε λειτουργία διαγραφής για να επιταχυνθεί η απόκριση.

Βήμα 1: Δημιουργήστε μια υπόθεση

Αρχικά, δημιουργήστε μια υπόθεση στο eDiscovery (Premium) για να διαχειριστείτε ολόκληρη τη ροή αναζήτησης και εκκαθάρισης. Αυτή η περίπτωση θα είναι το κοντέινερ όπου θα προσθέσετε τις συλλογές που καθορίζουν τι θα ελεγχθεί και θα διαγραφεί.

Βήμα 2: Δημιουργήστε μια εκτίμηση είσπραξης

Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια εκτίμηση συλλογής που εντοπίζει τα δεδομένα του Copilot προς διαγραφή.Αυτή η αναζήτηση "draft" επιστρέφει το σύνολο των υποψήφιων στοιχείων. Στο βήμα 5, μπορείτε να διαγράψετε ό,τι επιστρέφει η συλλογή, τηρώντας το όριο των στοιχείων ανά τοποθεσία.

Πηγές δεδομένων και κλάσεις χαρακτηριστικών (τα μηνύματα και οι απαντήσεις χρήστη αποθηκεύονται στο γραμματοκιβώτιό του):

• Excel → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Excel
• Σημειώσεις Τεχνητής Νοημοσύνης Συντονιστή → IPM.SkypeTeams.Message.TeamCopilot.AiNotes.Teams
• Βρόχος → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Loop
• Εφαρμογή Microsoft 365 → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.M365App
• Copilot για Bing (Συνομιλία Microsoft 365 Copilot) → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.BizChat
• Φόρμες της Microsoft → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Forms
• OneNote → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.OneNote
• θέα → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Outlook
• PowerPoint → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Powerpoint
• SharePoint → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.SharePoint
• Κανάλι Teams → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Teams
• Ομαδική συνομιλία → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Teams
• Συνομιλία Συν-πιλότου Teams (Συνομιλία Συν-πιλότου Microsoft 365) → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.BizChat
• Συνάντηση Ομάδων → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Teams
• Συνομιλία Microsoft 365 Teams (BF) → IPM.SkypeTeams.Message
• WebChat → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.WebChat
• Whiteboard → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Whiteboard
• λέξη → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Word

Προτάσεις διαβούλευσης: χρησιμοποιήστε τη συνθήκη tipo και επιλέξτε «Δραστηριότητα Συγκρατούμενου Πιλότου». Προσθέστε ένα εύρος ημερομηνιών ή λέξεις-κλειδιά για να το περιορίσετε και να διατηρήσετε τη συνάφειά του με την έρευνά σας.

Προσδιορισμός ερωτημάτων ιστού κατά τη χρήση του Copilot

Εάν η αναζήτηση ιστού είναι ενεργοποιημένη για το Copilot, τα ερωτήματα που αποστέλλονται στο Bing μπορούν να εντοπιστούν στο eDiscovery.Για να το κάνετε αυτό: φιλτράρετε με βάση τη δραστηριότητα του Copilot, κατεβάστε ένα στοιχείο, ανοίξτε το με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας και εντοπίστε WebSearchQueryΕάν υπάρχει, θα δείτε το ακριβές ερώτημα που στάλθηκε στο Microsoft Bing παρακάτω.

Βήμα 3: Ελέγξτε το αποτέλεσμα της συλλογής

Εξετάστε ένα δείγμα επιστρεφόμενων αντικειμένων για να επιβεβαιώσετε ότι η συλλογή περιλαμβάνει μόνο ό,τι θέλετε να διαγράψετε. Βασιστείτε στο στατιστικά στοιχεία κορυφαίας τοποθεσίας να απαριθμήσετε πηγές με αποτελέσματα και να προετοιμάσετε αυτήν τη λίστα για το επόμενο βήμα.

Βήμα 4: Κατάργηση πολιτικών αναμονής και διατήρησης

Πριν από την εκκαθάριση, καταργήστε τυχόν πολιτικές αναμονής ή διατήρησης από τα γραμματοκιβώτια προορισμού., διαφορετικά το σύστημα θα διατηρήσει τα δεδομένα. Σημειώστε ποια πολιτική καταργείτε, ώστε να μπορείτε να την εφαρμόσετε ξανά μετά τη διαγραφή.

Βήμα 5: Διαγραφή δεδομένων με το Microsoft Graph

Αφού ελέγξατε όλα τα δεδομένα, μπορείτε πλέον να διαγράψετε τα δεδομένα του Copilot που επιστράφηκαν από τη συλλογή. χρησιμοποιώντας το Graph Explorer. Η διαδικασία αποτελείται από τρεις εργασίες: λήψη του αναγνωριστικού υπόθεσης, του αναγνωριστικού συλλογής και εκτέλεση της εκκαθάρισης.

1. Λάβετε το αναγνωριστικό υπόθεσης: Μεταβείτε στην Εξερεύνηση Γραφημάτων και συνδεθείτε με έναν λογαριασμό με τον ρόλο "Αναζήτηση και Εκκαθάριση". Εκτελέστε ένα GET στο https://graph.microsoft.com/v1.0/security/cases/ediscoveryCases (βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την έκδοση API) v1.0Εντοπίστε την υπόθεσή σας με displayName και αντιγράψτε το αναγνωριστικό του.
2. Λήψη του αναγνωριστικού συλλογής: εκτελεί μια εντολή GET για https://graph.microsoft.com/v1.0/security/cases/ediscoveryCases/{ediscoveryCaseID}/searches, αντικαθιστώντας {ediscoveryCaseID}Εντοπίστε τη συλλογή με βάση displayName και επιβεβαιώνει το contentQueryΑντιγράψτε το αναγνωριστικό αναζήτησης.
3. Εκκαθάριση δεδομένων: στέλνει ένα POST στον/στην https://graph.microsoft.com/v1.0/security/cases/ediscoveryCases/{ediscoveryCaseID}/searches/{ediscoverySearchID}/purgeDataΑν όλα πάνε καλά, θα δείτε έναν κωδικό HTTP που υποδεικνύει ότι το αίτημα έγινε δεκτό.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το PowerShellΓια παράδειγμα, στο cloud της κυβέρνησης των ΗΠΑ: Connect-MgGraph -Scopes "ediscovery.ReadWrite.All" -Environment USGov και στη συνέχεια Invoke-MgGraphRequest -Method POST -Uri '/v1.0/security/cases/ediscoveryCases/<ediscoverySearchID>/searches/<search ID>/purgeData'.

Βήμα 6: Επιβεβαιώστε τη διαγραφή

Μετά την εκκαθάριση, τα δεδομένα μετακινούνται στον κρυφό φάκελο SubstrateHolds. για τουλάχιστον 1 ημέρα και διαγράφονται οριστικά μεταξύ 1 και 7 ημερών αργότερα, όταν εκτελείται η εργασία χρονομέτρησης. Δεν υπάρχει ορατή ειδοποίηση προς τον τελικό χρήστη.

Βήμα 7: Επαναεφαρμογή παρακρατήσεων

Μόλις επαληθεύσετε ότι τα δεδομένα έχουν διαγραφεί, εφαρμόστε ξανά τις αναμονές και τις πολιτικές. στα γραμματοκιβώτια που επηρεάζονται για να επαναφέρετε την αρχική κατάσταση συμμόρφωσης.

Χρήσιμα βίντεο και επιδείξεις

Υπάρχουν σύντομα βίντεο που δείχνουν πώς το Copilot σας βοηθά να κάνετε έρευνα και να παραθέτετε στο Word. (για παράδειγμα, ένα που έχει διάρκεια 59 δευτερόλεπτα) και πώς να εντοπίσετε ακριβείς αναφορές μέσα σε έγγραφα του Word (ένα άλλο που έχει διάρκεια 47 δευτερόλεπτα), συνδέοντάς σας απευθείας με την συγκεκριμένη ενότητα που χρειάζεστε.

Αν ενδιαφέρεστε να εξασκηθείτε, αναζητήστε τις επιλογές "Δοκιμάστε το στο Word" ή περιηγηθείτε στη συλλογή βίντεο του Copilot.Η παρακολούθηση αυτών των γρήγορων επιδείξεων είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να εμπνευστείτε από πραγματικές περιπτώσεις χρήσης και να τις εφαρμόσετε στην καθημερινή σας εργασία.

Το κλειδί για την εύρεση αρχείων με το Copilot στα Windows είναι ο συνδυασμός της ενοποιημένης αναζήτησης με φίλτρα, γρήγορη πρόσβαση και προτάσεις., υποστηρίζοντάς σας όταν χρειάζεται με μεταφορτώσεις αρχείων για ανάλυση περιεχομένου χωρίς να το ανοίξετε, Copilot για Excel για εξερεύνηση δεδομένων και στοιχεία ελέγχου απορρήτου για να αποφασίζετε πώς θα χρησιμοποιούνται οι συνομιλίες σας. Σε εταιρικά περιβάλλοντα, το eDiscovery και το Graph σας δίνουν επίσης τον έλεγχο για τον εντοπισμό και τη διαγραφή δραστηριοτήτων του Copilot με ελεγχόμενο και ασφαλή τρόπο.