Gmail, η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Google, είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται από εκατομμύρια ανθρώπους καθημερινά. Επομένως, με την πάροδο του χρόνου, ο χώρος αποθήκευσής του ενδέχεται να περιοριστεί. Η πλατφόρμα αρχικά προσφέρει χωρητικότητα 15 GB, κοινόχρηστο με το Google Drive και το Google Photos. Δεν είναι κακό, είναι αλήθεια, αλλά αν φτάσουμε στο όριο κινδυνεύουμε να σταματήσουμε να λαμβάνουμε μηνύματα. Για το λόγο αυτό είναι πολύ βολικό να γνωρίζουμε πώς να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail.
Αν και μπορεί να φαίνεται απίθανο, είναι σχετικά εύκολο να γεμίσετε τη χωρητικότητα αποθήκευσης στο Gmail. Μερικές φορές αυτό συμβαίνει χωρίς να το καταλάβουμε. Έτσι, συσσωρεύουμε ανεπιθύμητα email, συνδρομές σε ενημερωτικά δελτία, συνημμένα... Είναι μια υγιεινή συνήθεια «κάντε καθάρισμα» κατά καιρούς, προκειμένου να αποφευχθεί η επίτευξη του ορίου.
Πράγματι, η απελευθέρωση χώρου αποθήκευσης στο Gmail είναι απαραίτητη για τη σωστή λειτουργία του λογαριασμού email μας. Τα καλά νέα είναι ότι είναι κάτι πολύ εύκολο να γίνει.
Κόλπα για να ελευθερώσετε χώρο στο email σας στο Gmail
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε αυτό γρήγορα και εύκολα. Οι περισσότεροι από αυτούς περνούν από το εφαρμογή φίλτρων. Σας τα παρουσιάζουμε παρακάτω:
Εφαρμόστε φίλτρα
Η ιδέα αυτής της μεθόδου είναι να βάλτε μια μικρή τάξη στο χάος που είναι ένας λογαριασμός email με πολλά χρόνια πίσω του και χιλιάδες αποθηκευμένα email. Σε αυτό το hodgepodge μπορούμε να βρούμε τα πάντα: email με βαριά συνημμένα που έχουν ήδη ληφθεί, παλιά μηνύματα των οποίων το ενδιαφέρον ή το θέμα έχει λήξει εδώ και καιρό...
Η μέθοδος συνίσταται στην εφαρμογή ενός φίλτρου σε εντοπίστε αυτά τα μηνύματα και, εάν χρειάζεται, διαγράψτε τα οριστικά. Τα εργαλεία του Gmail μας επιτρέπουν να πραγματοποιήσουμε αυτή τη λειτουργία με σχετικά απλό τρόπο. Θα ήταν πραγματικά τρελό να περάσετε τη λίστα με το χέρι, διαβάζοντας τα email ένα προς ένα.
Τα φίλτρα αναζήτησης που θα μας βοηθήσουν στις εργασίες καθαρισμού μας είναι τα εξής:
- Φίλτρο για μηνύματα με συνημμένα. Για να το χρησιμοποιήσετε πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο «Περιέχει συνημμένα» και να κάνετε κλικ στην «Αναζήτηση».
- Φίλτρο για μεγάλα μηνύματα. Για να το χρησιμοποιήσετε πρέπει να μεταβείτε στη μηχανή αναζήτησης και να εισαγάγετε την εντολή εκεί μεγαλύτερο: XM (Το "Χ" αντικαθίσταται από το σχήμα που αντιστοιχεί στα megabyte του μηνύματος. Για παράδειγμα, αν θέλουμε να ορίσουμε το ελάχιστο όριο στα 10 MB θα γράψουμε μεγαλύτερο: 10M Μπορείτε να το αλλάξετε για ό,τι σκεφτείτε). Έτσι, τα αποτελέσματα αναζήτησης θα περιοριστούν μόνο σε αυτά τα μηνύματα.
- Φιλτράρισμα κατά ημερομηνία. Εφαρμόζεται για τον εντοπισμό όλων των email που ελήφθησαν πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Είναι ένας καλός τρόπος για να απαλλαγείτε από παλιά μηνύματα που είναι πολλά χρόνια. Για να εφαρμόσουμε αυτό το φίλτρο πηγαίνουμε στη μηχανή αναζήτησης και γράφουμε την εντολή παλαιότερα: ΕΕΕΕ/ΜΜ/ΗΗ με την ημερομηνία από την οποία θέλουμε να σημειώσουμε την περικοπή.
Απεγγραφή από συνδρομές
Σχεδόν ακούσια, απλώς επισκεπτόμενοι διαφορετικούς ιστότοπους όλα αυτά τα χρόνια, καταλήξαμε να εγγραφούμε σε ενημερωτικά δελτία όλων των ειδών που στην πραγματικότητα δεν μας ενδιαφέρουν πλέον. Μάλιστα, σε πολλές περιπτώσεις δεν ανοίγουμε καν αυτά τα μηνύματα. Αλλά αυτά φτάνουν, το ένα μετά το άλλο, πιάνοντας χώρο.
Επομένως, μία από τις απλές και αποτελεσματικές λύσεις για την απελευθέρωση χώρου στο Gmail είναι ακριβώς η απεγγραφή από όλες τις συνδρομές. Τυπικά, υπάρχει ένα κουμπί Απεγγραφή ή "Διακοπή λήψης αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα" στο τέλος του περιεχομένου του email. Μη διστάσετε να κάνετε κλικ σε αυτό.
Αδειάστε τον φάκελο απορριμμάτων και ανεπιθύμητων μηνυμάτων
Μπορεί να μην φαίνεται πολύ σημαντικό πράγμα στην αρχή, αλλά είναι πραγματικά εκπληκτικό πόσα μηνύματα μπορούν να συγκεντρωθούν στο φάκελο. ανεπιθύμητη αλληλογραφία και ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Πολλές φορές δεν γνωρίζουμε γιατί Ένα μεγάλο μέρος αυτών των μηνυμάτων καταλήγει στα σκουπίδια χωρίς να μπορούμε να τα διαβάσουμε. Χωρίς δηλαδή να ξέρουμε ότι είναι εκεί.
Λοιπόν, ακόμη και στο κάτω μέρος του κάδου, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνεχίζουν να καταλαμβάνουν χώρο. Κανονικά, τα διαγραμμένα μηνύματα διαγράφονται αυτόματα και μόνιμα από καιρό σε καιρό. Ωστόσο, δεν βλάπτει να τα διαγράψετε χειροκίνητα για να ελευθερώσετε χώρο πιο γρήγορα.
Πώς να επεκτείνετε τον διαθέσιμο χώρο στο Gmail
Η «συμφωνία» δωρεάν απεριόριστου αποθηκευτικού χώρου στο Google Photos έληξε τον Ιούνιο του 2021. Τώρα, οι χρήστες που δεν έχουν συνδρομή επί πληρωμή στο Google One έχουν μόνο 15 GB αποθήκευσης στο cloud, μια χωρητικότητα που πρέπει να κατανεμηθεί μεταξύ του Gmail, του Google Drive και του Google Photos. Είναι αρκετό, αλλά για πολλούς χρήστες μπορεί να είναι ανεπαρκές.
Σε αυτή την περίπτωση, δεν είναι κακή ιδέα να πληρώσετε για να έχετε περισσότερο διαθέσιμο χώρο. Αν σας ενδιαφέρει, αυτές είναι οι τιμές που προσφέρει η Google:
- 100 GB - 1€,99/μήνα
- 200 GB – 2,99 €/μήνα
- 2 TB – 9,99 €/μήνα
- 10 TB – 99,99 €/μήνα
- 20 TB – 199,99 €/μήνα
- 30 TB – 299,99 €/μήνα
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν διάφορες επιλογές που μπορεί να είναι περισσότερο ή λιγότερο ελκυστικές και βολικές. Όλα εξαρτώνται από τις ανάγκες κάθε χρήστη και τη χρήση (επαγγελματική ή προσωπική) των διαφορετικών υπηρεσιών Google.