Όλοι χρησιμοποιούμε όλο και περισσότερα εργαλεία και εφαρμογές για τις πιο διαφορετικές χρήσεις. Αυτό, που καταρχήν είναι θετικό, μπορεί να έχει και κάποιες λιγότερο ευνοϊκές πτυχές. Ένα από αυτά είναι η δυσκολία να διαχείριση και προστασία ενός μεγάλου και αυξανόμενου όγκου διάσπαρτων πληροφοριών. Για αυτή την κατάσταση, Google Φαγητό σε πακέτο μας προσφέρει μια πρακτική λύση μέσα στο οικοσύστημα Google.
Σε αυτό το άρθρο θα εστιάσουμε στο να εξηγήσουμε τι είναι το Google Takeout, σε τι ακριβώς χρησιμεύει και πώς μπορούμε να εκμεταλλευτούμε τις λειτουργίες που διαθέτει.
Τι είναι το Google Takeout;
Μπορούμε να ορίσουμε το Takeout ως μια υπηρεσία που αναπτύχθηκε από την Google μέσω της οποίας Οι χρήστες μπορούν να εξάγουν τα προσωπικά τους δεδομένα από διάφορες εφαρμογές και υπηρεσίες της ίδιας της εταιρείας (συνολικά, περισσότερες από 50 υπηρεσίες Google, συμπεριλαμβανομένων των Gmail, Google Drive, YouTube, Google Photos κ.λπ.). Είναι, επομένως, ένα εργαλείο που στοχεύει στο να έχουμε μεγαλύτερο έλεγχο στις πληροφορίες μας.
Αυτές είναι οι πιο αξιοσημείωτες λειτουργίες του Google Takeout:
- Είναι εύκολο στη χρήση. Μερικά απλά κλικ και είναι δυνατή η λήψη όλων των τύπων δεδομένων από την Google.
- Μας επιτρέπει να ελέγχουμε πλήρως τα δεδομένα μας. Είναι ακόμη δυνατό να επιλέξουμε και να προσαρμόσουμε τις υπηρεσίες που θέλουμε να συμπεριλάβουμε στο αντίγραφο ασφαλείας μας.
- Προσφέρει περισσότερη ασφάλεια, χάρη στη δυνατότητα διατήρησης αντιγράφου ασφαλείας των δεδομένων σας.
- Είναι πολύ ευέλικτο, καθώς τα δεδομένα από όλα σχεδόν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της Google μπορούν να ληφθούν στις πιο χρησιμοποιούμενες μορφές.
- Είναι δωρεάν, καθώς είναι μια υπηρεσία που σχετίζεται με οποιονδήποτε λογαριασμό Google.
Κύριες χρήσεις του Google Takeout
Σε τι ακριβώς χρησιμεύει το Google Takeout; Όλες οι αρετές και τα πλεονεκτήματα που παραθέσαμε στην προηγούμενη ενότητα καθιστούν αυτό το εργαλείο μια τέλεια λύση σε μεγάλο αριθμό σεναρίων και καταστάσεων. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:
Προστασία των προσωπικών μας δεδομένων
Θα μπορούσατε σχεδόν να πείτε ότι ο νούμερο ένα σκοπός (αν και όχι ο μοναδικός) του Google Takeout είναι να παρέχουμε ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων μας αποθηκευμένο. Αυτός είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να προστατεύσουμε τις πληροφορίες μας όταν αντιμετωπίζουμε τεχνικά προβλήματα, καθώς και να έχουμε την ησυχία μας που προκύπτει από την ύπαρξη ασφαλούς αντιγράφου ασφαλείας.
Για παράδειγμα, αν θέλουμε να κλείσουμε έναν λογαριασμό GMail και να διατηρήσουμε τα μηνύματα ή να διαγράψουμε οριστικά έναν λογαριασμό Google, με το Takeout μπορούμε να κρατήσουμε έγγραφα, φωτογραφίες, συνομιλίες κ.λπ.
Μετανάστευση υπηρεσιών
Όλα όσα εξηγήθηκαν στο προηγούμενο σημείο ισχύουν εξίσου όταν πρόκειται για μεταφέρουμε τα αρχεία μας σε οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα ή υπηρεσία. Ένα πιθανό παράδειγμα θα ήταν να μεταφέρουμε τις φωτογραφίες μας από το Google Photos στο iCloud Photos ή σε άλλη παρόμοια υπηρεσία.
Νόμος περί προστασίας δεδομένων
Τέλος, όταν πρόκειται να συναντήσετε το Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR), σε ευρωπαϊκό επίπεδο, με την Αρχειοθέτηση Google είναι ευκολότερο να ασκήσουμε το δικαίωμά μας στη φορητότητα δεδομένων, η οποία είναι προσβάσιμη σε αναγνώσιμες μορφές και μπορεί να μεταφερθεί σε άλλες υπηρεσίες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Takeout βήμα προς βήμα
Ένα από τα σπουδαία σημεία υπέρ του Google Takeout είναι η ευκολία χρήσης του, όπως αναφέραμε παραπάνω. Έτσι μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο, βήμα προς βήμα:
- Κατ 'αρχάς, Συνδεόμαστε στον λογαριασμό μας Google.
- Στη συνέχεια πηγαίνουμε στην επίσημη σελίδα του Google Φαγητό σε πακέτο.
- Στη συνέχεια, εμφανίζεται στην οθόνη μια λίστα με όλες τις διαθέσιμες υπηρεσίες Google. Πρέπει επιλέξτε τα πλαίσια που αντιστοιχούν στις υπηρεσίες των οποίων τα δεδομένα θέλουμε να εξαγάγουμε. *
- Στη συνέχεια διαμορφώνουμε τις επιλογές εξαγωγής: τη μορφή αρχείου και το μέγιστο μέγεθός του.
- Κάνουμε κλικ "Επόμενο βήμα" και διαμορφώνουμε τη συχνότητα της εξαγωγής (μία ή περιοδικά).
- Για να τελειώσουμε, κάνουμε κλικ «Δημιουργία αρχείου», μετά από το οποίο λαμβάνουμε ένα email με έναν σύνδεσμο λήψης.
(*) Στην περίπτωση ορισμένων υπηρεσιών όπως το Gmail ή το Google Photos, μπορείτε να είστε πιο συγκεκριμένοι, καθώς μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εικόνες που περιλαμβάνονται σε μια συγκεκριμένη κατηγορία ή ετικέτα.
Για να σκεφτείτε…
Αν και η χρήση της Αρχειοθέτησης Google έχει αναμφισβήτητα πλεονεκτήματα, είναι σημαντικό να λάβουμε υπόψη ορισμένες πτυχές που συχνά παραβλέπουμε όταν προετοιμαζόμαστε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το εργαλείο:
- Η διαδικασία εξαγωγής μπορεί να διαρκέσει ώρες (και μερικές φορές ακόμη και ημέρες), ανάλογα με το μέγεθος και τον όγκο των δεδομένων που πρόκειται να εξαχθούν.
- Υπάρχει ένα μέγιστο όριο για το μέγεθος των εξαγόμενων αρχείων. Αυτό σημαίνει ότι είναι απαραίτητο να κατακερματίσετε τα δεδομένα σε πολλές λήψεις.
- Πρέπει να έχουμε αρκετό τοπικό αποθηκευτικό χώρο στη συσκευή μας για αποθήκευση των ληφθέντων αρχείων.
Συνολικά, το Google Takeout είναι ένα υπέροχο εργαλείο, απλό και δωρεάν, που μας επιτρέπει να προστατεύουμε, να μεταφέρουμε και να διαχειριζόμαστε όλες τις πληροφορίες που έχουμε αποθηκεύσει στο οικοσύστημα της Google. Εάν συνηθίσουμε να το χρησιμοποιούμε τακτικά και έξυπνα, με αυτό τα δεδομένα μας θα είναι πάντα ασφαλή και διαθέσιμα.